Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II

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Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II
Stadt Königswinter
Königswinter
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
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Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Neu:
06.09.2026
Ref-Nr: SDE-113982
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Sachbear...

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Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II
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Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II
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Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Vorstand und Wahlen eine Stelle an als
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden wöchentlich.



Zu dem Aufgabengebiet zählt:
* Sekretariatsaufgaben für die Beigeordnete des Dezernats II
* Verantwortung des Reklamationswesens des Dezernats II einschließlich Qualitätsmanagement, Maßnahmenplanung und Umsetzungssteuerung
* Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen und operativen Zielsetzungen im Dezernat II beispielsweise durch eigenständige Führung externer und interner Korrespondenz, Übernahme von Koordinierungstätigkeiten und Sachbearbeitung in besonderen Fällen und Einzelprojekten
* Mitwirkung bei der Außendarstellung des Dezernates II, beispielsweise durch die Entwicklung, Aufbau und Umsetzung eines Newsletters für das gesamte Dezernats II
* Koordination und Controlling Fachausschüsse Dezernat II; Sitzungsdienst, Beschlusskontrollen
* Beschaffung für weiterführende Schulen, Bedarfs- und Budgetprüfung, Beratung mit Schulleitung und Fachlehrern, qualitative und quantitative Markterkundung

Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
* eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
* Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
* Durchsetzungsfähigkeit
* der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
* freundlichem und sicherem Auftreten
* der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
* hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
* PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
* Erfahrung mit Beschaffung und Ausschreibungen (wünschenswert)
* Erfahrungen im Sitzungsdienst bzw. im Umgang mit SD.NET (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:
* eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
* wertschätzendes Miteinander
* tarifkonforme Eingruppierung
* gute betriebliche Altersvorsorge
* flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei ei...