Die ISF International School Frankfurt Rhein-Main Verwaltungs-GmbH (ISF) ist eine führende internationale Privatschule, die seit mehr als 25 Jahren besteht. Die Schule bringt Menschen und Kulturen aus der ganzen Welt zusammen und bietet eine unverwechselbare, qualitativ hochwertige Bildung. Die ISF...
Die ISF International School Frankfurt Rhein-Main Verwaltungs-GmbH (ISF) ist eine führende internationale Privatschule, die seit mehr als 25 Jahren besteht. Die Schule bringt Menschen und Kulturen aus der ganzen Welt zusammen und bietet eine unverwechselbare, qualitativ hochwertige Bildung. Die ISF ist eine private Ganztagsschule für Schüler vom Kindergarten/Vorschule bis zur Klasse 12. Unser großzügiger Campus mit modernster Ausstattung liegt im Westen von Frankfurt am Main. Die ISF ist Mitglied des SABIS®-Netzwerks, einer Bildungsorganisation, die Schulen in 16 Ländern auf vier Kontinenten verwaltet. Die Schulen des SABIS®-Netzwerks zeichnen sich dadurch aus, dass sie das SABIS®-Bildungssystem umsetzen, ein international ausgerichtetes, auf das College vorbereitendes System, das in den letzten 130 Jahren entwickelt wurde und auf die Kernfächer Mathematik, Englisch und Weltsprachen abzielt. Mit rund 150 Mitarbeitern aus 34 verschiedenen Ländern ist die ISF eine der renommiertesten internationalen Schulen in Deutschland. Damit wir die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft fortsetzen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die folgende Position: Sachbearbeiter/in – Gesellschaftsverwaltung (m/f/d) Teilzeit
Ihre Aufgaben
Der Verwaltungskoordinator ist für die Durchführung der technischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
- Korrespondenz mit den Eltern bezüglich der Schulplatzreservierungsgebühr
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei bezüglich der Verbuchung der Rechnungen
- Abwicklung von Zahlungen beim Verkauf der Anteile eines Kommanditisten
- Vorbereitung und Organisation der jährlichen Kommanditistenversammlung gemäß den gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung der Fördermittel für die ISF GmbH für Marketingzwecke
- Überwachung eingehender Zahlungen
- Angebotsprüfung/Auftragserteilung/Genehmigungen
- Zweitfreigabe von Rechnungen
- Kommunikation mit verschiedenen Lieferanten und Dienstleistern nach Bedarf
Ihr Profil
- Qualifikationen im Bereich Büro und Verwaltung oder gleichwertige Qualifikationen
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in weiteren Sprachen wären von Vorteil
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
Was wir anbieten
- Eine interessante Tätigkeit mit Verantwortung für ein breites Spektrum an Aufgaben
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Klare Entscheidungswege
- Berufliche Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein hochmotiviertes Team
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Frankfurter S-Bahn S1 und S2)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Cafeteria mit einer großen Auswahl an Speisen und Getränken
Employment Requirements: