Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Universitätsklinikum Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Tarifvergütung
Neu:
21.05.2026
Ref-Nr: 105E/26
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Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Universitätsklinikum Düsseldorf
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Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unsere Stabsstelle OP-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Die Organisation und Leitung des Stabsstellensekretariats
* Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Stabsstellenleiters und der Stabsstellenmitarbeiterinnen
* Verwaltung des Stellenplans
* Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Stabsstellenleiters
Unterstützung des Stabsstellenleiters bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerberninnen
* Korrespondenz ggf. nach Diktat ggf. in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle
Ihr Profil:
* Gute EDV-Kenntnisse
* Sekretariatserfahrung
* Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
* Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Englische Sprachkenntnisse erwünscht
Wir bieten:
* 38,5 Wochenarbeitsstunden
* Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
* Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
* Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
* Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
* Kindertagesstätte
* Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a, unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit de...