Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) Einstiegsgehalt: E 8 TVöD Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028 Einsatzort: Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holst...
Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) Einstiegsgehalt: E 8 TVöD Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028 Einsatzort: Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiterinnen. Der Fachdienst „Finanzbuchhaltung“ besteht zurzeit aus 18 Mitarbeiterinnen, welche alle Kassengeschäfte des Kreises erledigen. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen sowie Verwahrungen von Wertgegenständen.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
- Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
- Verbuchung der eingenommenen Gelder
- Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
- Ansprechpartnerin und Entscheidungsträgerin für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
- buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
- Mahnwesen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
- gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
- Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- moderne Büroausstattung
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- festes Monatsgehalt
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
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