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Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Biophysik
Frankfurt am Main
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Jobticket
Tarifvergütung
21.09.2026
Ref-Nr: SDE-121929
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Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)
in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben umfassen
* Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB)
* Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
* Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
* Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
* Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
* Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
* Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildu