Deine Aufgaben:
* Rechnungsprüfung: Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher
* Vertragsmanagement: Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste
* Budgetkontrolle: Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei
* Materialmanagement: Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher
* Datenpflege: Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen
* Administrative Unterstützung: Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams
Dein Profil:
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
* MS-Office-Kenntnisse: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
* Rechnungswesen & Budget: Du hast ein gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung
* Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
* Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
* Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
* 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
* Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
* Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
* Sport- und Ge...
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