Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d)
- Freiburg im Breisgau
- Vollzeit
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung
Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein zuverlässiger Dienstleister für Einrichtungen des Gesundheitswesens. Mit rund 200 Mitarbeitenden versorgen wir Kliniken, Rehabilitationszentren und Arztpraxen mit medizinischen und nichtmedizinischen Produkten und Dienstleistungen. Unser Leistungsspektrum reicht von Einkauf und Klinikversorgung über Transportlogistik und Facility Management bis hin zu Energiedienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unseren Einkauf tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Bestellabwicklung & Disposition: Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen in unserem ERP-System
- Terminüberwachung: Nachhaltung von Lieferterminen, Abstimmung mit Lieferanten sowie Einleitung von Maßnahmen bei Lieferverzug
- Angebots- und Anfragenmanagement: Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei der Lieferantenauswahl
- Rechnungs- und Reklamationsprüfung: Prüfung von Eingangsrechnungen, Klärung von Preis- und Mengenabweichungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger sind willkommen
- Grundkenntnisse in MS Office sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Ihre Motivation und Ihre Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte auf unser Warensortiment sowie regelmäßig frisches Obst und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke; Firmenevents, Dienstrad-Leasing (in Planung)
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@wisma-gmbh.de. Die WiSMa GmbH begrüßt Bewerbungen aller Menschen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. WiSMa GmbH Einsteinstraße 9 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschland www.wisma-gmbh.de