Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)

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Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Heilbronn
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Jobrad
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Vermö...

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Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Heilbronn
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Jobrad
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Vermögenswirksame Leistung
Onboarding
Neu:
16.08.2026
Ref-Nr: SDE-110221
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Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)
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Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)
unbefristet in Voll‑ oder Teilzeit (mind. 80 %).
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
* Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
* Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste
* Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger
* Durchführung von Ausschreibungen
* Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Tourendaten in der Abrechnungssoftware
* Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen, Genehmigungen der Kostenträger
Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienstrechnungen
* Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs
* Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, und offene Posten)

Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
* Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten
Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleginnen
* Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
* Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
* Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing‑Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
* Gleitende Arb...