Einleitung
COMDOK betreut wirtschaftliche Unternehmen sowie namhafte Vereine, Verbände und Stiftungen weltweit. Rund 65 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Informationstechnologie und kaufmännische Dienste für unsere Kunden. Zur sofortigen Verstärkung unserer Vergabestelle suchen wir in Berlin zur unbefristeten Festanstellung eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen unterstützt und gemeinsam mit uns für wirtschaftliche, transparente und gut organisierte Beschaffungsprozesse sorgt. Sie haben ein gutes kaufmännisches Gespür, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen, auch als motiviertes Nachwuchstalent oder Quereinsteiger (m/w/d).
Aufgaben
- Sie begleiten Beschaffungen von der Bedarfsmeldung bis zur Beauftragung.
- Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise und Konditionen und bereiten Beschaffungsentscheidungen vor.
- Sie stimmen sich mit unseren Kunden sowie mit Lieferanten und Dienstleistern ab.
- Sie erstellen und pflegen Beschaffungsunterlagen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Sie behalten Fristen, Verträge und wiederkehrende Beschaffungen im Blick.
- Sie bringen sich mit eigenen Ideen in die Weiterentwicklung unserer Beschaffungsprozesse ein.
Profil
Sie müssen noch kein Vergabeprofi sein. Wichtig sind uns kaufmännisches Verständnis und Sorgfalt. Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Preise und wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Erfahrungen im öffentlichen, institutionell geförderten oder gemeinnützigen Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine fundierte Einarbeitung in Einkauf, Beschaffung und Vergabewesen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Vergütung.
- Gleitzeit und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit.
- Modernen Arbeitsplatz in Berlins Mitte.
- Viel Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung.
- Weiterentwicklung: gezielte Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Einkaufs- und Vergabewesen.
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Verschiedene Perspektiven:
Sie können langfristig mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung übernehmen oder bei der Integration eines digitalen Beschaffungssystems ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Hauptkunden und unserer IT-Entwicklungsabteilung sein.
Weitere Informationen