Einleitung
Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken...
Einleitung
Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken, Pflegebedürftigen und deren Angehörigen sowie Rentnerinnen und Rentnern. Der Landesverband Berlin-Brandenburg e. V. engagiert sich zudem aktiv in der Durchführung sozialer Projekte, in der Kinder- und Jugendhilfe und in den Bereichen Gesundheit und Pflege. Wir engagieren uns mit Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit, Teilhabe und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Ehrenamtliches Engagement ist dabei ein tragender Pfeiler unserer Arbeit. Dafür suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für unsere Stabsstelle Ehrenamt in der Landesgeschäftsstelle in Berlin als Sachbearbeiter Ehrenamt (m/w/d). Die Stelle übernimmt zentrale administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben im Bereich Ehrenamt. Die Stelle arbeitet eng mit der Ehrenamtskoordinator*in und den ehrenamtlich Engagierten zusammen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75%). Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Administrative Bearbeitung von Anliegen und Anfragen ehrenamtlich Engagierter sowie Weiterleitung fachlicher Anliegen an die zuständigen Stellen
Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten, Verteilern und Übersichten zum ehrenamtlichen Engagement
Organisation und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen, Treffen, Schulungen und Fortbildungen einschließlich Anmelde- und Teilnehmer*innenmanagement
Termin-, Raum- und Veranstaltungsorganisation sowie organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
Vorbereitung und Versand von Einladungen, Informationsmaterialien, Teilnahmebestätigungen und weiteren Unterlagen
Unterstützung bei der Kommunikation mit Ehrenamtlichen sowie bei der Vernetzung und Weitergabe relevanter Informationen
Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen zur Gewinnung neuer Ehrenamtlicher
Unterstützung bei Ehrungen, Anerkennungsaktionen und weiteren Maßnahmen zur Wertschätzung des ehrenamtlichen Engagements
Dokumentation, Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Teilnehmer*innenzahlen und Rückmeldungen
Organisatorische und administrative Mitarbeit bei Projekten im Bereich Ehrenamt
Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit und die Sichtbarmachung des ehrenamtlichen Engagements
Enge Zusammenarbeit mit der Ehrenamtskoordination bei der Umsetzung von Maßnahmen und Angeboten
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltenden, sozialen oder organisatorischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder im sozialen bzw. gemeinnützigen Bereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Lebenssituationen
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Wir bieten
Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem großen Verband mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und wertschätzende Arbeitskultur
Angemessene Vergütung nach einem Entgelttarifvertrag
30 Tage Urlaub
Arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Günstiges Deutschlandticket mit Fahrtkosten-Zuschuss nach der Probezeit
die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
Jobbike
Ein bestriebliches Gesundheitsangebot über Wellhub
Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Weitere Informationen
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