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Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)
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08.06.2026
Ref-Nr: SDE-102692
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Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)
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DIGITAL
statt
einseitig
Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt
Zentralregistratur
* Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
* Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
* Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
* Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
* Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)
Digitales Vertragsmanagement
* Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
* Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
Schnittstelle zwischen Anwenderinnen und IT-Dienstleistern
Sonstige Aufgaben
* Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
* Mieteraktenregistratur in Vertretung
* Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv
* Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Raumübersichten, Türbeschilderung)
Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
* Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
* Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
* Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln
Ihre Vorteile: vielfältig statt Standard
Sicherer Arbeitsplatz
Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten
Attraktive Vergütung
Berufliches Engagement entlohnen wir gerne entsprechend fair: Wir bieten Ihnen eine vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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