Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung

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Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung
Max-Planck-Institut für Psychiatrie
München
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Gute Verkehrsanbindung
Tarifvergütung
Neu:
02.0...

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Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung
Max-Planck-Institut für Psychiatrie
München
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Neu:
02.08.2026
Ref-Nr: SDE-107615
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Referent*in (m/w/d) der Klinikleitung

ab 01.10.2026, Voll- oder Teilzeit, unbefristet

KENNZIFFER 275 | 9090
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Klinikleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten, unter anderem in den Bereichen Qualitätsmanagement und IT
* Übernahme eigener Projekte im klinischen und administrativen Kontext
* Koordination und Nachverfolgung klinikleitungsnaher Themen und Prozesse
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Deadlines
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Analyse und strukturierte Aufbereitung administrativer Daten
* Recherche und Ausarbeitung von Themen im klinischen und administrativen Kontext
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern in Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
* Erstellung und Vorbereitung interner Korrespondenz im Auftrag der Klinikleitung
* Vertretungsweise Übernahme organisatorischer Aufgaben der Assistenz des Ärztlichen Direktors

Ihr Profil
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem Bereich wie Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Management im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Fachrichtungen
* Sie verfügen über erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z. B. in der Projektarbeit oder im Gesundheitswesen
* Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren und nachzuhalten
* Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
* Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
* Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
* Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
* Bezahlung richtet sich nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL)...