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Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Berlin
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29.05.2026
Ref-Nr: SDE-96013
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Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n
Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
* Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
* Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
* Erstellen von System- und Prozessdokumentationen - sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
* Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
* professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
* Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
* Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
* Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
* Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
* Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontr...
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