Die im Jahr 2009 gegründete gemeinnützige WIFU-Stiftung hat die Aufgabe, Forschung und Lehre auf dem Gebiet des Familienunternehmertums sowie den Praxistransfer der Erkenntnisse zu fördern. Zu ihren wichtigsten Förderern zählen rund 80 Familienunternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Im Mittelpu...
Die im Jahr 2009 gegründete gemeinnützige WIFU-Stiftung hat die Aufgabe, Forschung und Lehre auf dem Gebiet des Familienunternehmertums sowie den Praxistransfer der Erkenntnisse zu fördern. Zu ihren wichtigsten Förderern zählen rund 80 Familienunternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten der WIFU-Stiftung steht die Gewinnung, Vermittlung und Verbreitung hochwertigen und an aktuellen Fragestellungen orientierten Wissens über Familienunternehmen und Unternehmerfamilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d) Veranstaltungen am Standort Witten. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet.
IHR AUFGABENBEREICH:
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Veranstaltungsmanagement der WIFU-Stiftung mit besonderem Schwerpunkt auf digitalen Veranstaltungsformaten. Dabei übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Veranstaltungsformate und begleiten diese von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Insbesondere obliegen Ihnen folgende Aufgaben:
Eigenständige Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der WIFU-Stiftung mit Schwerpunkt auf digitalen Veranstaltungsformaten
Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten rund um die Veranstaltung
Organisatorische und technische Betreuung unserer Online-Veranstaltungen und digitalen Events über Plattformen wie Zoom und Restream
Teilnehmendenmanagement sowie persönliche und serviceorientierte Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen; kompetente und verlässliche Ansprechperson für veranstaltungsbezogene Anliegen
Erkennen von Förderer- und Trägerpotenzialen im Rahmen der betreuten Veranstaltungen
Strukturierte und sorgfältige Pflege der veranstaltungsbezogenen Daten in unserem Gästemanagementsystem BEVENT und unserem CRM-System Cobra
Unterstützung bei ein bis zwei ausgewählten Präsenzveranstaltungen pro Jahr
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Veranstaltungsprozesse und -abläufe
Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben im Veranstaltungsmanagement nach Absprache und im Rahmen vorhandener Kapazitäten
IHR PROFIL:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie erste einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement
Fachlicher Studienschwerpunkt in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation oder Event-/Projektmanagement von Vorteil
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, im eigenen Verantwortungsbereich Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen
Souveräner und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen und neuen Anforderungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie ausgeprägte technische Affinität
Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue Tools und Systeme
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an einem persönlichen und wertschätzenden Umgang mit Menschen
Teamorientierte Arbeitsweise und offene, verbindliche Kommunikation
Kreativität und Eigeninitiative sowie Freude daran, bestehende Abläufe mitzudenken und gemeinsam weiterzuentwickeln
Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zur Anpassung der Arbeitszeiten an Veranstaltungs- und Vorbereitungszeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN:
Eigenverantwortlichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit Entscheiderinnen und Entscheidern aus Familienunternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Eigener Arbeitsplatz an unserem Standort in Witten
Gemeinsamer Teamtag am Montag vor Ort
Flexible Möglichkeit zum Homeoffice an den weiteren Arbeitstagen
Weiterbildungsangebote
Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Anbietern
30 Tage Urlaub pro Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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