Projektmanager (m/w/d) Nutzervertretung, Inbetriebnahme & Umzug

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bie...

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister. Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet! Befristete Festanstellung mit Verlängerungsoption Projektdauer: zunächst ca. 15 Monate Einsatzort: Berlin und – abhängig von der Projektphase – Hamburg, regelmäßig vor Ort Start: 1. Februar 2027 BRL modernisiert den Standort am Pariser Platz 4a in Berlin und nutzt während der Bauphase Interimsflächen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Nutzervertretung, die Inbetriebnahmen und die Umzüge in die Interims- und Zielflächen steuert. Die Position ist zunächst auf ca. 15 Monate befristet. Es besteht eine Verlängerungsoption, abhängig vom Projektverlauf und vorbehaltlich einer entsprechenden Vereinbarung.

Ihr Aufgabenfeld:

• Zentrale Projektkoordination und Schnittstelle zwischen Planung, Ausführung und internen Beteiligten.
• Vorbereitung und Begleitung von Baubesprechungen sowie Reporting, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Koordination von Planungs-, Bau- und Mieterausbauleistungen hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität und Risiken.
• Steuerung des Änderungs-, Nachtrags- und Risikomanagements einschließlich Angebots- und Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen, Vergaben und Beauftragungen.
• Koordination von Inbetriebnahmen, Qualitätssicherung, Abnahmen, Übergaben und Mängelmanagement.
• Planung und Koordination von Interims- und finalen Umzügen einschließlich technischer Anforderungen und Dienstleistersteuerung.
• Operative Vorbereitung und Begleitung der Umzüge inklusive Logistik, Flächenübergaben und Vor-Ort-Steuerung.

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im Bau-, Architektur-, Facility- oder Immobilienumfeld oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, Bauherrenvertretung oder Steuerung von Büroausbauprojekten.
• Erfahrung mit Um- und Ausbauten sowie der Koordination von Büroumzügen.
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Terminplänen, Leistungsverzeichnissen, Vergaben sowie Änderungs- und Risikomanagement.
• Erfahrung in Projektorganisation, Reporting, Terminsteuerung sowie Risiko- und Eskalationsmanagement.
• Verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Vermietern, Planern und ausführenden Unternehmen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und sicherer Umgang mit parallelen Aufgaben und engen Terminen.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Berlin und projektabhängig in Hamburg.

Ihre Vorteile bei BRL

• Entwicklung: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte mit fachlichem Gestaltungsspielraum, direktem Austausch mit den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie der Möglichkeit, eigene Expertise und Impulse einzubringen.
• Fachlicher Austausch: Zugang zu einem interdisziplinären Umfeld und Gelegenheit zum Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Restrukturierung und Insolvenz.
• Flexibilität: Projektbezogene und verlässliche Abstimmung der Zusammenarbeit mit Raum für eine eigenständige Gestaltung der Leistungserbringung – vorbehaltlich der jeweiligen Projektanforderungen.
• Planbarkeit: Transparente Abstimmungen zu Projektumfang, Meilensteinen und Verfügbarkeit sowie eine möglichst frühzeitige Einbindung in die gemeinsame Planung.
• Zusammenarbeit: Wertschätzende, professionelle Kommunikation, kurze Abstimmungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Teamanschluss: Ein offenes und kollegiales Umfeld mit der Möglichkeit, bei passender Gelegenheit an fachlichen Austauschformaten sowie ausgewählten Team- und Kanzleiveranstaltungen teilzunehmen.
• Ankommen im Projekt: Klare Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, strukturierte Projektübergaben und eine transparente Einführung in die für das jeweilige Mandat erforderlichen Abläufe und Informationen.
• Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume in zentraler Lage, die nach vorheriger Abstimmung und im Rahmen der jeweiligen Projektanforderungen genutzt werden können.

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