Über uns
Ambulantis ist eine nachhaltig wachsende Pflegegruppe mit dem Ziel den Menschen in Deutschland mit unserer Pflege und Betreuung ein erfülltes Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen. Ambulantis versorgt mit ca. 600 Mitarbeiterinnen täglich über 1.300 Kundeninnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der neue Standorte beim Hochlauf vor Ort begleitet und interne Prozesse nach der Eröffnung stabilisiert. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von Montag bis Freitag.
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion zwischen den lokalen Standorten, den Zentralbereichen sowie externen Partnern. Du stellst sicher, dass neue Standorte strukturiert vorbereitet, termingerecht eröffnet und nach dem Start professionell begleitet werden. Das beinhaltet die Sicherstellung von formalen Voraussetzungen wie Lager, Möbel-Ausstattung, Einkauf und externe Dienstleister bis hin zur Einstellung erster Mitarbeiterinnen, Begleitung erster Kundeninnen und den Aufbau von wichtigen Unternehmensprozessen. Für die Stelle ist eine dauerhafte Reisebereitschaft Voraussetzung.
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Folgende konkrete Aufgaben erwarten Sie:
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung des Hochlaufs neuer Standorte, inklusive Prozessaufbau, -kontrolle und -optimierung
* Sicherstellung der organisatorischen und formalen Voraussetzungen für die Standorteröffnung, z. B. Unterstützung bei Versorgungsverträgen, Anträgen
* Planung und operative Begleitung der Standorteröffnung vor Ort (Organisation von Lager, Ausstattung, Einkauf und weitere externe Dienstleister)
Unterstützung beim Aufbau erster Vertriebsaktivitäten und bei der Gewinnung erster Kundinnen
* Unterstützung bei der Suche, Koordination und Einbindung erster Mitarbeitender am neuen Standort
* Aufbau und Stabilisierung zentraler Prozesse, z. B. Recruiting, Personal, Lohn, Verwaltung und operative Abläufe
* Anknüpfung der neuen Standorte an zentrale Fachbereiche (z.B. im Rahmen Rekruiting, Vertrieb, Controlling, offene Posten)
* Enge Zusammenarbeit Regional- und Standortleitungen, zentrale Verwaltung und externen Partnern
* Laufende interne Prozessberatung auch für bestehende Standorte
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Was erwarten wir von dir?
* Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Pflegewissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer betrieblichen Rolle, Projektmanagement, Prozessmanagement, Expansion, Standortaufbau oder einem vergleichbaren Umfeld
* Erste Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegeb...
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