Einleitung
Über uns Ambulantis ist eine nachhaltig wachsende Pflegegruppe mit dem Ziel den Menschen in Deutschland mit unserer Pflege und Betreuung ein erfülltes Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen. Ambulantis versorgt mit ca. 600 Mitarbeiterinnen täglich über 1.300 Kundeninnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der neue Standorte beim Hochlauf vor Ort begleitet und interne Prozesse nach der Eröffnung stabilisiert. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von Montag bis Freitag. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion zwischen den lokalen Standorten, den Zentralbereichen sowie externen Partnern. Du stellst sicher, dass neue Standorte strukturiert vorbereitet, termingerecht eröffnet und nach dem Start professionell begleitet werden. Das beinhaltet die Sicherstellung von formalen Voraussetzungen wie Lager, Möbel-Ausstattung, Einkauf und externe Dienstleister bis hin zur Einstellung erster Mitarbeiterinnen, Begleitung erster Kundeninnen und den Aufbau von wichtigen Unternehmensprozessen. Für die Stelle ist eine dauerhafte Reisebereitschaft Voraussetzung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung des Hochlaufs neuer Standorte, inklusive Prozessaufbau, -kontrolle und -optimierung
- Sicherstellung der organisatorischen und formalen Voraussetzungen für die Standorteröffnung, z. B. Unterstützung bei Versorgungsverträgen, Anträgen
- Planung und operative Begleitung der Standorteröffnung vor Ort (Organisation von Lager, Ausstattung, Einkauf und weitere externe Dienstleister)
- Unterstützung beim Aufbau erster Vertriebsaktivitäten und bei der Gewinnung erster Kund*innen
- Unterstützung bei der Suche, Koordination und Einbindung erster Mitarbeitender am neuen Standort
- Aufbau und Stabilisierung zentraler Prozesse, z. B. Recruiting, Personal, Lohn, Verwaltung und operative Abläufe
- Anknüpfung der neuen Standorte an zentrale Fachbereiche (z.B. im Rahmen Rekruiting, Vertrieb, Controlling, offene Posten)
- Enge Zusammenarbeit Regional- und Standortleitungen, zentrale Verwaltung und externen Partnern
- Laufende interne Prozessberatung auch für bestehende Standorte
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Pflegewissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer betrieblichen Funktion, im Projekt- oder Prozessmanagement, bei Expansionen, im Standortaufbau oder in einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil
- Erste Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
- Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, projektabhängig, zeitweise bis zu 5 Tage pro Woche
- Wohnort: bevorzugt NRW oder Metropolregion Hannover. Bei sehr hoher Reisebereitschaft ist auch Hamburg oder Berlin möglich
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Direkten Einfluss auf den erfolgreichen Aufbau neuer Standorte
- Abwechslungsreiche operative und strategische Aufgaben
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Modernes Büro in Berlin oder Hamburg
- Flexible Mobilitätslösung für deine Reisetätigkeit: je nach Bedarf mit Auto oder BahnCard
- Ein sympathisches, engagiertes Team mit viel Entwicklungspotenzial
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