Projektmanager*in Digitalisierung

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Projektmanagerin Digitalisierung** Fol...

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Projektmanager*in Digitalisierung
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Projektmanagerin Digitalisierung** Folkwang Universität

Einleitung
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen
Projektmanagerin Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L)**
für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit und befristet bis 31.12.2028.
Wer wir sind - Dein Team hinter den Kulissen
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW sind Orte der Kreativität. Sie haben sich zusammengeschlossen, um einen Teil ihrer derzeitigen und künftigen Digitalisierungsvorhaben gemeinsam voranzubringen. Die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ (GDU) wurde gegründet, um die Transformation von IT und digitaler Verwaltung mitzugestalten, zu unterstützen und zu befähigen.
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Ihre Aufgaben
Deine Mission: Digitale Exzellenz für das Rückgrat der Hochschule
Die Verwaltung ist das Fundament jeder Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne digitale Prozesse gestärkt wird. Du bist kein reiner Software-Implementierer, sondern ein strategischer Begleiter des kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen.
_Schnittstellen-Koordination: Du arbeitest eng mit den übergreifenden Fachgruppen (z.B. Finanzen, Studierendenservices) der Verwaltungen der sieben Hochschulen zusammen, koordinierst die Anforderungsanalyse und sorgst für eine harmonisierte Umsetzung im Verbund.
_Projektsteuerung & Priorisierung: Du moderierst den Abstimmungsprozess, treibst notwendige Entscheidungen voran und steuerst die Projektressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten Hebel entfalten.
_Modernes Prozessmanagement: Du analysierst und optimierst Workflows in Verwaltungsprozessen (z.B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) und übersetzt Fachbedarfe in technische Anforderungen.
_Enablement: Durch moderne Methoden (z.B. Peer-Learning, Workshops) befähigst du die Kolleg*innen in den Fachabteilungen, die neuen digitalen Tools sicher und gewinnbringend einzusetzen.
_Transparenz: Du hältst alle Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für ein ehrliches, datenbasiertes Reporting.
_Dienstleistersteuerung : Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachen die Einhaltung von Service-Level-Agreements.
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Ihr Profil
Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend
_Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch einschlägige Projekterfahrung.
_Deine Werkzeuge: Du beherrschst hybrides Projektmanagement und hast Freude daran, komplexe, regelbasierte Verwaltungs-Prozesse innovativ und nutzerzentrie...