Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung

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* Homeoffice möglich, Vollzeit
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Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung
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Projektmanagerin Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung** Folkwang Universität

Einleitung
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Projektmanagerin Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bis EG 13 TV-L)**
für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit und unbefristet.
Wer wir sind: Dein Team hinter den Kulissen
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW sind Orte der Kreativität. Sie haben sich zusammengeschlossen, um einen Teil ihrer derzeitigen und künftigen Digitalisierungsvorhaben gemeinsam voranzubringen. Die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ (GDU) wurde gegründet, um die Transformation von IT und digitaler Verwaltung mitzugestalten, zu unterstützen und zu befähigen.
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Ihre Aufgaben
Deine Mission: Mehr als nur Software-Einführung
Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) liegt. Eins ist uns besonders wichtig: Wir suchen keine reine „Verwaltung“ des Projekts, sondern eine treibende Kraft für den kulturellen Wandel.
_Strategisches Design: Du leitest das Verbundprojekt zur DMS-Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten Analyse bis zum Roll-out.
_Innovatives Prozessdesign: Du nutzt innovatives Denken, um Verwaltungsprozesse (E-Akte, Workflows) nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten.
_Kulturwandel & Empowerment: Wir wollen von der reinen Digitalisierung zur umfassenden digitalen Transformation. Mit modernen Change-Methoden nimmst du die Menschen mit und machst aus Betroffenen Beteiligte.
_Vernetzung: Du moderierst zwischen den Hochschulen, identifizierst Synergien und baust eine lebendige Community of Practice auf.
_Transparenz: Du steuerst externe Partner und hältst unsere Stakeholder (Kanzler*innen, Lenkungskreis) immer auf dem Laufenden.
_Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements.
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Ihr Profil
Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend
Wir suchen eine Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten – jemanden, der komplexe Probleme nicht nur löst, sondern abstrahiert und innovative Muster erkennt.
_Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung.
_Deine Werkzeuge: D...