Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)
ACTIV-Immobilien GmbH & Co
Schemmerhofen
Vollzeit
01.07.2026
Ref-Nr: 1617914
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ACTIV-Immobilien GmbH & Co
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Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n
Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
* Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen
* Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur
* Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
* Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation
* Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege
* Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse
* Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management)
* Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen
* Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows)
* Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen
* Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft
* Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht
* Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management
* Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme
* Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur
* Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation
* Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien
Impulsgeberin einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als S...
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