Einleitung
Wir suchen für unser Büro in Berlin Friedrichshain eine Personaldisponentin.
Die Second Step Event | Tisari Event GmbH ist Teil einer Unternehmensfamilie mit über 20 Jahren Expertise in Veranstaltungsservice und Gastronomie. In enger Zusammenarbeit mit der James June Event GmbH und der Turnhalle Holteistraße GmbH & Co. KG vermitteln wir zuverlässig Bar-, Service, Garderoben- und Logistikpersonal im Großraum Berlin.
Unser Kundenstamm reicht von großen Berliner Veranstaltungsorten wie Velodrom, Max-Schmeling-Halle, Olympiastadion und Wuhlheide über Festivals bis hin zu Kinos, Kulturzentren und Sommergärten.
Von Sportevents über Clubnächte bis zu Firmenveranstaltungen bedienen wir mit einem kleinen, engagierten Team die vielfältige Welt der Eventgastronomie.
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Aufgaben
Disposition und Einsatzplanung von Mitarbeiterinnen
Betreuung und Ansprechpartnerin für Mitarbeiter*innen sowie Kunden
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Erstellung von Briefings, Verträgen, relevanten Unterlagen
* Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
* Pflege von Personal- und Kundendaten
* Unterstützung im Bewerbungsmanagement
* Vorbereitende Buchhaltung
* Eigenverantwortliches Arbeiten im Tagesgeschäft und Urlaubsvertretung
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Profil
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Büro-, Administrations- oder Veranstaltungsmanagement. Quereinstieg mit vergleichbarer Berufserfahrung möglich.
* Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und kommunikative Fähigkeiten.
* Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch abends, an Wochenenden und Feiertagen – flexibel, wochenweise und abwechselnd planbar).
* Einsatz an mindestens zwei Wochenenden pro Monat.
* Du weißt die Möglichkeit zu schätzen, freie Zeit sowohl am Wochenende als auch unter der Woche zu genießen.
* Interesse an Events, Konzerten und der Gastronomiebranche.
* Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit.
* Versierte Kenntnisse mit Excel, Google Drive und WhatsApp für Unternehmen sowie die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
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Wir bieten
* Unbefristete Vollzeitstelle in kleinem, herzlichen Agenturteam
* Vergütung: 3.200 € brutto pro Monat (40-Stunden-Woche)
* Eventuell anfallende Überstunden wahlweise durch Freizeitausgleich oder 18,00 € brutto Stundenlohn vergütet
* 50€ Einkaufsgutschein p...
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