Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)

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Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)
Charles River Laboratories Germany GmbH
Sulzfeld
Schnellbewerbung
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Onboarding
Teilweise Remote
Neu:
29.07.2026
Ref-Nr: SDE-108373
Jetzt bewe...

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Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)
Charles River Laboratories Germany GmbH
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Du willst etwas bewegen?
Wir sind das mittelständische Tochterunternehmen eines weltweit agierenden US-Konzerns und als Zulieferer für die biomedizinische Forschung tätig.
Wir suchen ab sofort eine/n
Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)
in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld.
Das sind Deine Aufgaben:
* Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
* Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
* Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll Dokumente im Auditboard
* Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
* Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
* Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
* Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
* Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
* Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
* Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
* Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
* Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits
* Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
* Adhoc Statistiken
* Jahresabschluss-Aufgaben Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
* Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)

Das bringst Du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
* Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
* IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
* Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
* Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus

Das bieten wir:
* Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
* Ein wettbewerbsfähiges ...