Operations Assistant / Associate (m/w/d)
Kiel-Mitte
Vollzeit
Festanstellung
Auf diese Stelle bewerben
Stellenbeschreibung
Du möchtest in einem schnell wachsenden E-Commerce-Umfeld Verantwortung übernehmen und operative Abläufe aktiv mitgestalten? Als Operat...
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Operations Assistant / Associate (m/w/d)
Kiel-Mitte
Vollzeit
Festanstellung
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Stellenbeschreibung
Du möchtest in einem schnell wachsenden E-Commerce-Umfeld Verantwortung übernehmen und operative Abläufe aktiv mitgestalten? Als Operations Assistant / Associate (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse effizient weiterzuentwickeln und unser weiteres Wachstum zu ermöglichen.
Unsere Footwear Brand Pammys ist in den ersten drei Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als am schnellsten wachsende E-Commerce-Brand Europas ausgezeichnet.
Mit einem über 100-köpfigen Team an unseren Standorten in Kiel, Hamburg sowie unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn bauen wir eine globale Footwear Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert.
Aktuell stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, durch Internationalisierung und ein breites Produktportfolio in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren.
Zur Unterstützung unseres Operations-Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Tagesgeschäft entlastet und aktiv mitgestaltet. Als Operations Assistant / Associate (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Head of Operations zusammen und sorgst dafür, dass unsere operativen Prozesse reibungslos laufen. Du übernimmst koordinative, analytische und organisatorische Aufgaben und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei.
Wichtig: Wir sind eine Office-first-Company. Du arbeitest täglich in unserem Office in Kiel bist nah am Team, an den Prozessen und an der Marke.
Deine Aufgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Operations, Kundenservice, Supply Chain, Plattformen)
* Monitoring und Auswertung von KPIs (z. B. Bestellungen, Performance)
* Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen
* Koordination von Bestellungen und Prozessen
* Dokumentation und Optimierung von internen Abläufen
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
* Operativer Einkauf von Betriebsmitteln (z. B. Verpackungsmaterialien wie Kartons, Klebeband)
* Unterstützung bei Projekten im Operations-Bereich
* Sicherstellung, dass interne Beschaffungsprozesse unabhängig vom Kundengeschäft laufen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Logistik, Büromanagement) oder Bachelorstudium
* Erste Berufserfahrung oder motivierter Berufseinstieg
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Excel-Kenntnisse
* Interesse an E-Commerce und operativen Prozessen
* Idealerweise Erfahrung mit Plattformen wie Amazon oder anderen E-Commerce-Systemen
* Analytisches Denken und Zahlenaffinität
* Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse; ...