Das Helios Prevention Center (HPC) zählt zu den führenden Anbietern evidenzbasierter, umfassender Vorsorgeuntersuchungen mit 6 Standorten in Deutschland. Wir führen Vorsorgeuntersuchungen für Führungskräfte namhafter Unternehmen und für Privatpersonen mit Medical Check-Up Programmen durch. Die erfahrenen Präventionsmediziner des Helios Prevention Center unterstützen Unternehmen und ihre Mitarbeiter:innen für eine gesunde Lebensführung.
Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Helios Prevention Center Hamburg als Office Mitarbeiter (m/w/d) – Medical Check-up in Vollzeit/Teilzeit mit Dienstsitz in Hamburg.
Das erwartet Sie
* Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
* Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
* Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Terminauslastung
* Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
* Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
* Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
* Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
* Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation und Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf
* Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg-Stadtmitte
* Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Die Helios PlusCard: Eine durc...
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