Gemeinsam Erfolgreich
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Dann starten Sie ab sofort in Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin im BEAM und UPPER WEST. Unser Office-Management Team ist Ansprechpart...
Gemeinsam Erfolgreich
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Dann starten Sie ab sofort in Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin im BEAM und UPPER WEST. Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.
Das machen Sie bei uns
Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang
Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon
Koordination und Steuerung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen
Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung
Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie
Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
Selbständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept mit eigenem Barista unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.
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