Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.
Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Mit unseren vernetzten Leistungen Planen, Steuern, Beraten, Entwickeln, Begleiten und Digitalisieren gestalten wir den Wandel unserer Welt mit all seinen Herausforderungen positiv und nachhaltig mit.
Deine Rolle
Du bist die wichtige Stütze an unserem FC-Campus und sorgst für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe. Du schaffst eine professionelle Arbeitsumgebung, in der alle effektiv zusammenarbeiten können. Deine Position vereint Office-Management und echte Gastgeber-Qualitäten.
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Dein Verantwortungsgebiet
Campusmanagement Karlsruhe:
* Sauberkeit und Ordnung: Kontrolle sowie Kommunikation mit Dienstleistern im und am Campus
* Mietermanagement
* Parkplatzverwaltung und E-Mobilität
Empfang & Feelgoodmanagement:
* Welcome-Kultur: Begrüßung und Verpflegung von Gästen und Partnern
* Backoffice mit Terminmanagement, Rechnungswesen und Postabwicklung
* Planung und Begleitung von AfterWorks sowie Veranstaltungen
* Erste Anlaufstelle für Fragen und Herausforderungen (intern und extern)
* Seminarbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Verpflegung
* Dekoration, Sonderaktionen und Motivationsbooster
FC-Café:
* Koordination von Dienstleistern
* Abrechnung
* Hygienemanagement
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Stellenanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Office-Management, Assistenz- bzw. Empfangsbereich
* Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
* Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Tagesgeschäft
* Freude daran, Struktur zu schaffen und Menschen zusammenzubringen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* PKW-Führerschein
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Gründe für die FC-Gruppe
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosem Parkplatz
* Transparente Überstundenregelung: Anerkennung für Deine Leistungen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großartigen Team
* Wertschätzung Deiner Arbeit
* Unfallversicherung auch für private Unfälle
* Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Fre...
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