Office Manager | Empfang und Organisation (m/w/d) P.A. GmbH
Einleitung
Die P.A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund.
Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat.
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Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
* Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung)
* Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen
* Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung
* Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
* Laufende Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Küche, Spülmaschine, Ordnung)
* Rechnungen in DATEV hochladen
* Organisation eines kleinen Fuhrparks (ca. 4 Fahrzeuge)
* Regelmäßige praktische Aufgaben
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Profil
* Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice
* Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität und pragmatisches Organisationstalent
* Freundliches Auftreten + klare Kommunikation
* Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
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Wir bieten
* Boutique-Beratungsunternehmen mit hoher Qualität
* Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse)
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Feste Präsenz im Büro (keine Remote-Tätigkeit)
* 30 Tage Urlaub
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Gehalt
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Min €Max €
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P.A. GmbH
Banken und Finanzdienstleister • 11-50 Mitarbeiter
1 Job
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