Office Manager - Empfang m/w/d

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Office Manager - Empfang m/w/d
* Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
* Kronberg im Taunus
* Erschienen: vor 2 Stunden
* Gehalt anzeigen

Office Manager - Empfang m/w/d Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

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* Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
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Firmenbeschreibung
Unser Rahmenvertragspartner ist das weltweit führende Beratungsunternehmen, das Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt.
Für die Deutschlandzentrale dieses Global Players in Kronberg /Taunus suchen wir Sie, ab dem 01.10.2026, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Workplace Management Practitioner m/w/d.
Wenn Ihnen der Kundenservice und eine freundliche Kommunikation am Herzen liegen, auch wenn es mal etwas trubelig ist , freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als neues Teammitglied m/w/d am Front Desk unseres Kunden.
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Ihre Aufgaben
Concierge- & Empfangsservice:** Herzlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Besucher:innen am Standort Kronberg.
Erster Ansprechpartner:** Zuverlässige Bearbeitung von Anfragen aller Art sowie Entgegennahme eingehender Telefonate für den DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz).
Veranstaltungstechnik & Medien:** Betreuung und Nutzung moderner Veranstaltungstechnik und neuer Audio-Visual-Technologien.
Schnittstellen- & Teamkoordination:** Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Catering, Facility Management und Medientechnik für reibungslose Abläufe.
Prozess- & Wissensmanagement:** Souveräne Navigation durch interne Prozesse und Ansprechpersonen, um schnell passgenaue Lösungen zu bieten.
Zweisprachige Kommunikation:** Professionelle Korrespondenz und Auskunftsservice in Deutsch und Englisch.

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Unsere Anforderungen
Erste Erfahrung im Serviceumfeld:** Idealerweise erste praktische Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, der Gastronomie oder im kundennahen Dienstleistungsbereich.
Sprach- und Kommunikationstalent:** Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz mit internationalen Gästen und Teams.
Gastfreundschaft & Serviceorientierung:** Eine ausgeprägte Leidenschaft für exzellenten Service und das Wohlbefinden von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.
Organisationstalent & Flexibilität:** Zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, flexibel im Schichtbetrieb (Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) zu arbeiten.
Team- & Schnittstellenkompetenz:** Freude an enger Zusammenarbeit – sowohl im eigenen Team als auch mit internen Partnern (z. B. Catering, Facility Management).
Einsatzbereitschaft vor Ort versetzt in zwei Schichten zu arbeiten:** Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit am Standort Kronberg sowie gelegentlich zur Vertretung in unserem Büro in Frankfurt am Main. Es befindet sich eine S-Bahn-Haltestelle direkt vor der Tür unseres Kunden.
Technische Affinität:** Grundlegendes Interesse an und Verständnis für moderne Büro- und Medient...