THE WHAT
Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
THE WHY
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert.
Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.
YOUR IMPACT
Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.
Du stellst sicher, dass:
- Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
- Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
- Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
- Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
- Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden
Du sorgst dafür, dass Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsflächen sauber, organisiert und einladend sind. Du koordinierst Besucher und stellst sicher, dass Meetings reibungslos starten können.
→ Togetherness: Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und Vermieter. Probleme löst du schnell und nachhaltig und verbesserst kontinuierlich das Arbeitsumfeld.
→ Accountability: Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.
Du verantwortest Büromaterialien, Catering, Kaffeemaschinen, Küchenausstattung, Besprechungsräume und die tägliche Büroorganisation. Alles ist verfügbar, funktionsfähig und einsatzbereit.
→ High Performance: Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.
Du unterstützt Workplace- und Büroprojekte, optimierst Arbeitsbereiche und gestaltest ein Umfeld, in dem Menschen gerne zur Arbeit kommen.
→ Playfulness: Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.
Du pflegst Verträge, Dokumentationen, Arbeitsschutzunterlagen und interne Systeme. Außerdem koordinierst du Firmenfahrzeuge, Wartungen, Inspektionen und weitere organisatorische Prozesse.
→ Candor: Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.
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