Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d)Action Deutschland GmbH
Wir sind
...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine: über 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.
Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland gehört dabei zu den größten und erfolgreichsten Ländern von Action – mit über 650 Filialen und mehr als 15.000 Mitarbeitenden.
Um unsere Expansion weiter voranzutreiben, suchen wir dich alsOffice Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d).
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Unsere tägliche Portion Action
Bei Action erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist.
Als Organisationstalent verantwortest du administrative Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache und behältst dabei vielfältige organisatorische Themen im Blick. Du bist erste Anlaufstelle – persönlich wie telefonisch – und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner kompetent und serviceorientiert.
Dein täglicher Aufgabenbereich:
* Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und repräsentierst unser Unternehmen professionell gegenüber Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Du verantwortest das Fuhrparkmanagement für unsere Dienstfahrzeuge, inklusive Koordination mit Leasinganbietern sowie die Organisation rund um Nutzung, Wartung und Rückgaben
* Du sorgst für ein professionelles Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen
* Du stellst das Reisemanagement für die gesamte deutsche Organisation sicher und koordinierst externe Anbieter sowie Reisende im In- und Ausland
* Du verantwortest den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen führst du routiniert aus
* Dir obliegt das interne Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe
* Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume
* Die Verwaltung der IT mit unseren Ansprechpartner:innen in der Niederlande
* Du unterstützt den General Manager bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft
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Das bringst Du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang und in der Verwaltung eines Fuhrparks
* Souveränes und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Organisations...
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