Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d)

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d)
Stadt Kassel
Kassel
Vollzeit
Teilzeit
Jobticket
Tarifvergütung
Teilweise Remote
Neu:
04.07.2026
Ref-Nr: 16388040
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Mitarbei...

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Stadt Kassel
Personal- und Organisationsamt
34112 Kassel
Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.
Wir suchen für das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung – Abteilung Projektkoordination –
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter
im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung ist zentraler Dienstleister rund um alle städtischen Liegenschaften und angemieteten Flächen. Ein Hauptaufgabenbereich besteht dabei in der Sanierung, Erweiterung oder dem Neubau des städtischen Immobilienbestandes.
In der Abteilung Projektkoordination bündeln wir die Steuerung der größeren städtischen Hochbau-Projekte, die wir mit externer Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bauherrenseitig begleiten und koordinieren. Unsere Projekte zeichnen sich durch breitgefächerte Anforderungen und Nutzungen aus, wie dem klimagerechten Bauen, dem Umnutzen bestehender Gebäude und dem effizienten Einsetzen von Haustechnik, aber auch neuen pädagogischen Konzepten und deren räumlichen Auswirkungen in Schulen, Kindertagesstätten, zeitgemäßen Kultureinrichtungen oder modernen Verwaltungsstandorten.
Die Arbeit in der Abteilung Projektkoordination ist geprägt von einer flachen Hierarchie sowie einem offenen und wertschätzenden Austausch. Gemeinsam als Team wollen wir uns in dem Aufgabenbereich weiterbilden und gemeinsam unsere Expertise ausbauen. Für die amtsinterne Verbesserung und rechtssichere Gestaltung von Vergabe- und Vertragsprozessen suchen wir eine motivierte Person, die das Umsetzen unserer Projekte unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Begleiten, Prüfen und Strukturieren aller amtsinternen relevanten Ausschreibungs-, Vergabe-, Nachtrags- und Rechnungsprüfungsvorgänge
* Beraten und Begleiten von Ausschreibungen und Vergaben von Rahmen- und Lieferverträgen
* Betreuen und Unterstützen bei Vertragsgestaltungen mit Dienstleistenden, Lieferdiensten und Baubetrieben
* Beraten und Begleiten von Fördermittelbeantragungen und -abrechnungen
* Begleiten und Unterstützen von Rechnungsprüfungen, bei Schriftverkehr mit Baubeteiligten und bei baulichen Abnahmen sowie bei dem Erstellen von Verwendungsnachweisen
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