Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mit...
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. In unserer Klinik für Innere Medizin III (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Döhner) ist ab sofort folgende Position zu besetzen: Mitarbeiterin für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung. Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 15.11.2026
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung
Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern (m/w/d)
Büroorganisation
Dienstplanorganisation und -pflege
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Tagungen, Workshops und Reisen
Gegenseitige Vertretung im Team des Klinik-Sekretariats
Das bringen Sie mit:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin (m/w/d) / Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
Gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit werden neben einer selbstständigen Arbeitsweise vorausgesetzt
Was wir Ihnen bieten:
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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