Einleitung
Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands. Für unseren Bereich Pforte / Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (40%). Der Vertrag ist vorerst auf 1 Jahr befristet.
Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleister und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Betreuung;
- Sie übernehmen die Bedienung der Telefonanlage, nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese kompetent an die zuständigen Ansprechpartner weiter;
- Sie koordinieren und begleiten die Orientierung und Weiterleitung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Firmen;
- Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Abwicklung von Notfallsituationen;
- Sie verwalten und organisieren Essens- und Parkkarten für unsere Mitarbeitenden;
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Profil
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche, offene und kommunikative Art sowie durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit. Ein gepflegtes, authentisches und sicheres Auftreten ist für Sie selbstverständlich;
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick;
- Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein;
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher und routiniert um;
- Sie bringen die Bereitschaft mit, im Schichtsystem (Früh- und Spätschicht sowie an Wochenenden) zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen
langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie. Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Firmenfitness mit Epassi Sports, DienstRad Eleasa).
Weitere Informationen