Einleitung
Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir ab sofort an einem unserer Standorte deutschlandweit einen Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Besetzung des Empfangs bis einschließlich 16:00 Uhr
Empfang von Besuchern und Mandanten
Entgeg...
Einleitung
Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir ab sofort an einem unserer Standorte deutschlandweit einen Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Besetzung des Empfangs bis einschließlich 16:00 Uhr
Empfang von Besuchern und Mandanten
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefon ate über die Telefonzentrale
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
Datenpflege und digitale Archivierung
Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z.B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
Wir bieten
An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.
Sie fühlen sich angesprochen?
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