Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)

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Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
Stadt Schwäbisch Hall
Schwäbisch Hall
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25.06.2026
Ref-Nr: 356...

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Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
Stadt Schwäbisch Hall
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25.06.2026
Ref-Nr: 356369820AB
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Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
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Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
* Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
* Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
* Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
* Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
* Organisation der Aktenvernichtung
* Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung

Was Sie auszeichnet:
* eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
* Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten.
* eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit

Was uns auszeichnet:
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
* ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
* Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
* Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
* ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
* Corporate Benefits

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon (0791) 7 51-3 91.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unt...