Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption mit Schwerpunkt Tagungsassistenz

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Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption mit Schwerpunkt Tagungsassistenz
Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
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Neu:
24.07.2026
Ref-Nr: SDE-110177
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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption mit Schwerpunkt Tagungsassistenz
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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption mit Schwerpunkt Tagungsassistenz
* Benediktbeuern
* verfügbar ab sofort
* Teilzeit

Das Don Bosco Kloster Benediktbeuern, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist ein geistliches Zentrum mit großer Ausstrahlungskraft in die Region. Rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für den Auftrag „Jugend, Schöpfung, Bildung. – Heute für morgen.“ Dazu gehören ein Bildungszentrum, ein Naturschutzzentrum sowie ein Gäste- und Tagungszentrum. Im Bildungszentrum findet sich ein breites Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene im Bereich der Werte- und Umweltbildung, der politischen und religiösen Bildung sowie der Jugendsozialarbeit. Das Naturschutzteam setzt u. a. Projekte der Moorwiedervernässung sowie zu Artenvielfalt und nachhaltiger Landwirtschaft um. Das Gäste- und Tagungszentrum bietet Gästezimmer und Veranstaltungsräume mit einer besonderen Atmosphäre in denkmalgeschützten Gebäuden. Wir sind ein Ort der Begegnung – zum Innehalten, Naturerleben und Lernen.
Dafür übertragen wir Ihnen diese Aufgaben
* Freundlicher, professioneller Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste, Besucher und Mitarbeiter
* Repräsentation des Klosters Benediktbeuern nach außen
* Zimmerschlüsselausgabe und -rücknahme
* Abwicklung der Zahlungsmodalitäten
* Bearbeitung von Belegungsanfragen telefonisch und per Email
* Assistenz bei Tagungsanfragen und Tagungsorganisation
* Unterstützung bei der Erstellung von Tagungsangeboten
* Information der Gäste über interne und ggf. externe Veranstaltungen
* Kontinuierliche Aktualisierung des Belegungskalenders
* Zentrale Anlaufstelle für jegliche Anfragen, Beschwerden etc.
* Vorbereitung von Unterlagen für Gästeaufenthalte
* Im Krankheits- und Urlaubsfall Vertretung der Rezeptionsmitarbeiter

Ihr Profil
* Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten / Erfahrungen mit Hotel Buchungssoftwareprogrammen von Vorteil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit im Dienstleistungsbereich, im Idealfall im Tagungsbereich.
* Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen mit (Erfahrungen mit Hotel Buchungssoftwareprogrammen von Vorteil)
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Engagement aus und verfügen über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sie beweisen große soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen und sind freundlich...