Mitarbeiter (m/w/d) für Fristenkontrolle und Formalsachbearbeitung

Einleitung
Louis · Pöhlau · Lohrentz ist eine international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Nürnberg. Seit vielen Jahren vertreten wir Mandanten aus Industrie, Forschung und Entwicklung in sämtlichen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes – von Patenten über Marken bis hin zu Desig...

Einleitung

Louis · Pöhlau · Lohrentz ist eine international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Nürnberg. Seit vielen Jahren vertreten wir Mandanten aus Industrie, Forschung und Entwicklung in sämtlichen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes – von Patenten über Marken bis hin zu Designs. Unser Team aus erfahrenen Patentanwältinnen und -anwälten, technischen Fachleuten und qualifizierten Mitarbeitenden steht für höchste fachliche Qualität, verlässliche Zusammenarbeit und einen vertrauensvollen Austausch – national wie international.

Aufgaben

• Erfassung, Notierung und Überwachung aller Fristen, sowohl amtlich gesetzter Fristen als auch von Mandanten oder Kollegen gesetzter Fristen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Fristendatenbank
• Sicherstellung der termingerechten Einhaltung aller Fristen – auch bei komplexen Verfahrensabläufen
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Anwälten zur Klärung und Koordination fristgebundener Vorgänge
• Kommunikation mit Ämtern, Mandanten und internationalen Partnerkanzleien im Rahmen der Fristenverwaltung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Fristenmanagement

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz bei der Arbeit mit zeitkritischen Vorgängen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit IP-spezifischer Software (z. B. Genese, Winpat, etc.) von Vorteil

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, international agierenden Kanzlei
• Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Ein angenehmes und respektvolles Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung

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