Einleitung
Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 117.000 Mitgliedsunternehmen – darunter über 35.000 Unternehmen in der Region „Hochstift Paderborn“ - eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. Rund 200 Kolleginnen und Kollegen in Bi...
Einleitung
Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 117.000 Mitgliedsunternehmen – darunter über 35.000 Unternehmen in der Region „Hochstift Paderborn“ - eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. Rund 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen! Die IHK Ostwestfalen engagiert sich für eine starke berufliche Bildung und begleitet Unternehmen sowie Auszubildende auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg. Für unseren Geschäftsbereich Berufliche Bildung am Standort Paderborn + Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation im Bereich der gewerblich-technischen Ausbildung zunächst für zwei Jahre befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
Administration von Ausbildungsverträgen
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen in der beruflichen Erstausbildung
Koordination und Betreuung der Prüfungsausschüsse
Fakturierung von Prüfungsgebühren sowie Abgleich und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
Beratung und Betreuung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufskollegs sowie Prüferinnen und Prüfern zu Fragen der Prüfungsorganisation
Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer bei Fragen zu digitalen Portalen und Anwendungen
Erstellung und Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz
Pflege und Aktualisierung der relevanten Datenbanken und Systeme
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen
Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
Interesse an Themen der beruflichen Bildung sowie an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Prüfungsprozessen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit
Wir bieten
Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Jahresurlaub
Gefördertes Deutschland-Jobticket und Jobrad
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
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