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Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Jobcenter
* Landratsamt Ludwigsburg
* Ludwigsburg
* Befristeter Vertrag
* Teilzeit
* Erschienen: vor 17 Stu...
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Jobcenter
* Landratsamt Ludwigsburg
* Ludwigsburg
* Befristeter Vertrag
* Teilzeit
* Erschienen: vor 17 Stunden
* Verifiziert
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Jobcenter Landratsamt Ludwigsburg
Einleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Jobcenter einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung, 50%
Kennziffer 82 / 26 / 44
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Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Sie sind in einem Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches (310 Mitarbeitende in 6 Standorten) und übernehmen die Office Organisation
* Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
* Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
* Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Materialbestellung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management
* Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr
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Ihr Profil
Sie verfügen über:
* eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
* eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
* sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
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Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
* bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Arbeitszeiten: Montag vormittags, Donnerstag ganztags (Arbeitsende: 18 Uhr) und Freitag am Vormittag im Desk-Sharing.
* spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
* vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
* interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
* einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
* Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
* Betriebskindertagesstätte