Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat / die Personalabteilung

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Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat / die Personalabteilung
MVZ Labor Ravensburg GbR
Ravensburg
Vollzeit
Teilzeit
Jobrad
Neu:
02.08.2026
Ref-Nr: SDE-102289
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Mitarbeiter (m/w/d) für...

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Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat / die Personalabteilung
MVZ Labor Ravensburg GbR
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Mehr als Labor.
Als medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Spektrum der modernen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei das Wohlbefinden der Patienten. Über die Grenzen Oberschwabens hinaus vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl von Krankenhäusern seit 78 Jahren der Labordiagnostik des MVZ Labor Ravensburg.
Mit Ihrem Einstieg in unser Labor erwartet Sie deshalb mehr als Kittel und Handschuhe! Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Ravensburg in Vollzeit oder in Teilzeit (80 %) einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat / die Personalabteilung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben
* Korrespondenz mit medizinischen Institutionen
* Betreuung der Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten inklusive der Prüfungsanmeldungen und der Überführung in die vertragsärztliche Tätigkeit
* Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
* Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (z. B. Ärztekammer)
* Betreuung des Fuhrparkmanagements

Ihr Profil:
* Sie blicken auf eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder MFA (m/w/d) zurück
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
* Sie bringen neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit
* Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
* Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft aus
* Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team

Ihr Einstieg:
* Wir bieten Ihnen mit Ihrem Einstieg eine langfristige berufliche Perspektive sowie eine gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, JobRad, Wellpass u. v. m.
* Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem interessanten Teilbereich der Gesundheitsbranche
* Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvo...