Einleitung
Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft. Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir. Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich? Dann sind Sie als Mitarbeiter/in für Assistenzaufgaben in der Verwaltung (m/w/d) in unserer Abteilung Jugend, Regionalstelle Nord in Halle Westf. genau richtig. Die unbefristete Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenstunden wird nach EG 4 TVöD vergütet.
Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechperson über die Zentrale Telefonnummer der Regionalstelle, leiten Telefonate weiter, erteilen allgemeine Auskünfte und empfangen Besuchende.
- Sie verwalten und organisieren die elektronische und postalische Korrespondenz.
- Sie verfassen Standardschreiben und kümmern sich um den allgemeinen Schriftverkehr.
- Sie verwalten und organisieren das Büromaterial und das Inventar, bereiten Besprechungsräume für Termine vor und kümmern sich um die Belange des Dienstfahrzeuges.
- Sie übernehmen Organisations- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung der Sachgebietsleitungen.
Profil
Dann wachsen wir gemeinsam – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in abgeschlossen haben, oder über eine Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann oder Groß-/ und Außenhandelskauffrau/mann verfügen,
- von Montags bis Freitags Ihre Arbeitszeit zwischen 8:00 Uhr und 14:00 Uhr erfüllen können, in Ausnahmezeiten auch mal bis 16:30 Uhr,
- über ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zielorientiertheit und Belastbarkeit verfügen und eine
- selbständige Arbeitsweise besitzen,
- über gute EDV-Kenntnisse (MS Outlook, MS Word, MS Excel) und sehr gute Rechtschreibkenntnisse verfügen und
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen
Wir bieten
Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.
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