Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
* Klax International GmbH
* Berlin
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 2 Tagen
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
* Klax International GmbH
* Berlin
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 2 Tagen
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement Klax International GmbH

Einleitung
In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie.
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büro-Management in Festanstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Aufgaben
* Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
* Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

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Profil
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Sie haben ein repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
* Sie können auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
* Sie sind teamfähigund haben einen ausgeprägten Servicegedanken
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)

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Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
* 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
* zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
* bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr
* Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungs...