Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events

Einleitung
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. D...

Einleitung

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events

Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in unserer Tagesschicht in unserem Team folgende Aufgaben:

• Begrüßung unserer anspruchsvollen, internationalen Mandanten und Besucher
• Bedienung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Reservierung und Organisation unserer Konferenzräume
• Betreuung der Videokonferenzanlagen unserer Konferenzräume gemeinsam mit unserem IT Onsite Support
• Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vor- und Nachbereitung) auf unseren Konferenzetagen
• Absprachen mit und Beauftragungen von Caterern, Lieferanten und Dienstleistern
• Versorgung und Betreuung unserer Mitarbeiterküchen
• Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in der gehobenen Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Kenntnisse in den MS 365 Programmen, insbes. Outlook und MS Teams sowie Begeisterung für modernes Arbeiten mit smarten Technologien und generativer KI
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, eine ausgeprägte Servicementalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten, montags bis freitags
• Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet
• Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Unsere wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn

Weitere Informationen