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Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Werkverwaltung & Empfang
BORN Senf & Feinkost GmbH
Amt Wachsenburg bei Arnstadt
Vollzeit
Mitarbeiterrabatte
Urlaub >= 30
08.05.2026
Ref-Nr: 16253608
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Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Werkverwaltung & Empfang
BORN Senf & Feinkost GmbH
Amt Wachsenburg bei Arnstadt
Vollzeit
Mitarbeiterrabatte
Urlaub >= 30
08.05.2026
Ref-Nr: 16253608
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Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Werkverwaltung & Empfang
BORN Senf & Feinkost GmbH
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Mitarbeiter (m/w/d)
Allgemeine Werkverwaltung & Empfang
BORN® ist seit 1820 der Inbegriff für Thüringer Feinkost und BORN Senf ist DAS Original zur Thüringer Bratwurst. Neben unseren leckeren Senfspezialitäten sind wir vor allem für unsere einzigartigen Ketchup, Grill- und Barbecue Produkte bekannt, die für Genuss, Herkunft und Qualität stehen. Du bist begeistert von der BORN Senf & Feinkost Welt, offen und kommunikationsstark. Um mit uns erfolgreich zu sein, arbeitest du proaktiv und hochmotiviert, übernimmst gern Verantwortung, bist flexibel und gehst die Extrameile. Dann Herzlich Willkommen bei uns im Team.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Administrative Aufgaben
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungszuordnung
* Verbuchung und Erfassung von Produktionsaufträgen
* Allgemeine Korrespondenz, Schriftverkehr, Terminorganisation
* Organisatorische Themen wie Secova, Termine Arbeitsmedizin u.ä.
* Vertragsmanagement (Ablage, Terminüberwachung, Dokumentenpflege)
* Vorbereitung und Zuarbeit zu Abteilungen bei administrativen Vorgängen
* Verwaltung und Pflege interner Dokumente, Aushänge, Hinweise und Bekanntmachungen
* Übersicht und Nachverfolgung von Beständen und Neu- bzw. Nachbestellungen
Empfang & zentrale Anlaufstelle
* Ansprechpartner/in für allgemeine Fragen im Werk – „Gute Seele“ und erste Anlaufstelle
* Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden
* Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Besuchergruppen
* Pflege der Besucherregistrierung und Zugangsregelungen
Organisation & interne Unterstützung
* Verwaltung der Spinde und Schließfächer; Koordination Dienstleister (Kleidung / Ausgabe, Schränke) – der „Komplex“ Kleidung
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen (Bewirtung und Ordnung)
* Überwachung externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Winterdienst, Handwerker
* Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung in öffentlichen Bereichen (Kaffeeküchen, Flure, Besprechungsräume)
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events (Mitarbeiteraktionen, Veranstaltungen, Workshops usw.)
* Koordination kleinerer Projekte im administrativen Umfeld
* Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Profil:
Fachliche Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Grundkenntnisse in der Rechnungsbearb...