Einleitung
Die Fahrlogistik Wächter GmbH ist ein Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Logistikbranche und einer speziellen Fachkenntnis für die Automobil- und Maschinenbauindustrie, sowie weiteren anspruchsvollen Industriezweigen. Wir sorgen für eine ständige Weiterentwicklung ...
Einleitung
Die Fahrlogistik Wächter GmbH ist ein Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Logistikbranche und einer speziellen Fachkenntnis für die Automobil- und Maschinenbauindustrie, sowie weiteren anspruchsvollen Industriezweigen. Wir sorgen für eine ständige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, um den immer neuen Anforderungen gerecht werden zu können. Daher entwickelt sich unser Team fortlaufend weiter, um sich an die immerwährende Veränderung des Marktes anzupassen. Über die jeweiligen Kompetenzteams und derzeit 5 eigenen Niederlassungen in Deutschland sind wir für unsere langjährigen Kunden ein zuverlässiger, kompetenter und leistungsstarker Partner. Wir suchen ab sofort ein/e Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Bergheim.
Aufgaben
Du kümmerst Dich um die Telefonbetreuung und übernimmst die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mails und Post
Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung von Büromaterial sowie die Postbearbeitung
Mit Deiner Unterstützung werden Reisen organisiert und Hotelbuchungen getätigt
Du planst und begleitest Meetings und Events und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
Die Empfangs- und Gästebetreuung liegt in Deinen Händen, wodurch sich Besucher jederzeit willkommen fühlen
Ob Terminorganisation oder Terminkoordination – Du behältst stets den Überblick
Informationen beschaffst und wertest Du aus, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
Bei Konferenzen und Veranstaltungen erstellst Du Protokolle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
Deine Fähigkeiten in der allgemeinen Firmenorganisation tragen zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei
Botengänge führst Du eigenständig aus und hilfst damit, den Büroalltag zu erleichtern
Profil
Deine umfassenden MS-Office Kenntnisse erleichtern Dir die tägliche Arbeit am Empfang und in der Verwaltung
Mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste und Kollegen jederzeit willkommen fühlen
Du zeichnest Dich durch Organisationstalent aus, wodurch Du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten liegt Dir im Blut, sodass Du Aufgaben effizient und eigenverantwortlich bewältigen kannst
Wir bieten
Mit deinem Dienstrad erreichst du stressfrei dein Ziel
Du profitierst von Corporate Benefits bei vielen Partnern
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