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Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
Ingenieurbüro Hausladen GmbH
Kirchheim bei München
Schnellbewerbung
Vollzeit
Gute Verkehrsanbindung
Onboarding
17.08.2026
Ref-Nr: SDE-115457
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Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische
Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit
rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
* Verwaltung und Beschaffung von Bewirtungsbedarf
* Bewirtung von Gästen
* Kommunikation mit der Reinigungsfirma
* Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
* Pflege und Verwaltung von Adressdaten
* Organisation und Versand von Flyer- und Weihnachtskartenaktionen
* Ordnerverwaltung
* Unterstützung der Projektleiter
* Zuarbeit Buchhaltung
* Unterstützung in der Rechnungsstellung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariat
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
* Kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre
* Gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn | Bus)
* Gemeinsame Aktivitäten (Bergwandern, Skifahren etc.)
* … und ein tolles Team
Wenn Sie sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen persönlich weiterentwickeln wollen, dann sind Sie bei uns richtig. Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team wartet bereits auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie diese Stelle interessiert, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns auch gerne per E-Mail zukommen lassen dürfen.
haustechnik
bauphysik
energietechnik
climadesign
Ingenieurbüro Hausladen GmbH
Frau Simone Eder
Feldkirchener Straße 7a
85551 Kirchheim
E-Mail: info@ibhausladen.de
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