Einleitung
STUDIO LEGAL ist eine Wirtschaftskanzlei mit besonderer Stärke in transaktionsgetriebener Beratung, Venture Capital und Media & Entertainment. Wir beraten Start-ups und wachsende Unternehmen ebenso wie etablierte Unternehmen, Investoren und Akteure aus der Medien- und Entertainmentbranche. Was uns ausmacht, ist nicht nur die Qualität unserer juristischen Arbeit, sondern auch, wie wir zusammenarbeiten: direkt, verlässlich und mit dem Anspruch, Dinge pragmatisch voranzubringen. Wir arbeiten im Team, übernehmen Verantwortung und versuchen, Komplexität dort zu reduzieren, wo sie nicht notwendig ist. Dazu gehört auch, dass wir unsere eigenen Arbeitsweisen immer wieder hinterfragen und verbessern. Wir arbeiten digital; effiziente Prozesse, Legal Tech und spezialisierte KI-Tools gehören für uns selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Deine Position Für unser Rechnungswesen und Controlling suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mitgestaltet – von der Rechnungsstellung über das Forderungsmanagement bis hin zum Controlling. Du arbeitest eng mit unserer Partnerschaft und dem Kanzleimanagement zusammen, bereitest wirtschaftliche Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage auf und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter. Dabei denkst Du mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig vorankommen. Dafür brauchst Du ein gutes Gespür für Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an pragmatischen Lösungen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abwicklung nationaler und internationaler Rechnungen in DATEV
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Auslagenerstattungen
- Überwachung und Abstimmung offener Posten sowie eigenständige Durchführung des Forderungs- und Mahnmanagements
- Klärung abrechnungsbezogener Fragen mit unserer Partnerschaft, dem Team und unseren Mandanten
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Controlling-Auswertungen und KPI-Reports
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Aufbereitung und verständliche Darstellung wirtschaftlicher Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für unsere Partnerschaft
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer kaufmännischen Abläufe und digitalen Prozesse
Profil
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling mit.
- Praktische Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe
- Hohe digitale Affinität, idealerweise gute DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Excel
- Analytisches Denkvermögen, Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
- Erfahrung, Prozesse zu analysieren, nachhaltig zu verbessern und Veränderungen erfolgreich im Arbeitsalltag zu verankern
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und pragmatische Lösungen zu finden
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine klare und professionelle Kommunikation, auch auf Englisch
Weitere Informationen