Mitarbeiter*in (m/w/d) Lager- und Assetmanagement

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreis Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 50 Personen an den Standorten Bad Segeber...

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreis Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 50 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg einen Mitarbeiterin (m/w/d) Lager- und Assetmanagement

Deine Aufgaben:

als Lagerist*in:

• Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
• Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen

im Assetmanagement:

• rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen
• (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten
• Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
• Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK-Assets

Dein Profil:

• eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik
• sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
• große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität
• Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

Bewirb dich jetzt!