Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement

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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement
DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V.
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement
DGRA - Deutsche Gesellschaft für Regulatorische Angelegenheiten e.V.
Bonn
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Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvergütung
Teilweise Remote
Neu:
20.08.2026
Ref-Nr: SDE-111651
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und Fortbildungsmanagement
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Mitarbeiter/in (m/w/d)
Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs (DGRA e.V.) organisiert in Kooperation mit der Universität Bonn den berufsbegleitenden Masterstudiengang „Master of Drug Regulatory Affairs (MDRA)“ und bietet darüber hinaus Fortbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen für ihre Mitglieder an.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Studiengangskoordination und
Fortbildungsmanagement
in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowohl für den Masterstudiengang als auch für die Fachgesellschaft und tragen dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Organisation und Koordination des Masterstudiengangs in Kooperation mit der Universität Bonn
* Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Bewerbern und Studierenden
* Organisation des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
* Koordination von Modulveranstaltungen und Prüfungen
* Organisation und Abrechnung von Lehraufträgen, Honoraren und Reisekosten
* Organisation von Workshops, Fortbildungen und Veranstaltungen der DGRA
* Kommunikation mit Mitgliedern, Referenten, Lehrbeauftragten, Behörden und Kooperationspartnern
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
* Pflege von Datenbanken, Webseiten und Verwaltungsunterlagen
* Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
* Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie kommunizieren sicher und verbindlich.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
* Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bildungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Projektkoordination oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
* eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Interesse daran, bestehende Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln sowie Optimierungspotenziale zu erkennen
* einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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