Einleitung
Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund 1,8 Millionen Mitgliedern sucht für die Tagungsstätte Haus Villigst zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (m/w/d) für Rezeption und Emp...
Einleitung
Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund 1,8 Millionen Mitgliedern sucht für die Tagungsstätte Haus Villigst zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (m/w/d) für Rezeption und Empfang im Umfang von 20,5 Wochenstunden. Haus Villigst ist die zentrale Tagungsstätte der Evangelischen Kirche von Westfalen in Schwerte. Das Haus versteht sich als Seminarhotel mit gehobenem Standard. Täglich nehmen etwa 200 Personen an Aus- und Fortbildungsseminaren, öffentlichen Tagungen und Workshops teil. Mit ca. 20 Tagungsräumen unterschiedlicher Größe und bis zu 150 Betten verfügen wir über einen modernen Standard der Tagungsorganisation.
Aufgaben
Buchungsabwicklung von Zimmerreservierungen über Telefon, E-Mail und Onlinebuchungssysteme
Check In und Check Out unserer Übernachtungsgäste
Empfang, Betreuung und Information der Gäste und Tagungsleitungen
Führung und Abrechnung einer Kasse sowie das Erstellen von Rechnungen
Telefonzentrale, Korrespondenz
Beteiligung an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe, im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Rezeptionsbereich, idealerweise in einem Hotelbetrieb
kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrungen in der Anwendung verschiedener EDV-Standardprogramme und in der Buchführung
herzliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
Belastbarkeit in einem lebendigen Gastbetrieb
verbindliche Kommunikation und engagiertes Organisationstalent
Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Evangelischen Kirche von Westfalen
Wir bieten
Eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team
eine unbefristete Tätigkeit mit einer Vergütung nach EG 5 BAT-KF (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung), das bedeutet bei 20,5 Wochenstunden je nach Berufserfahrung zwischen 1.642,14 € und 1.988,67 € brutto
Jahressonderzahlung i.H.v. 90 %
eine größtenteils von der Arbeitgeberin übernommene betriebliche Altersversorgung und ggfls. ein Kinderzuschlag
gute individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
wir beteiligen uns an den Fahrtkosten zu Ihrer Arbeitsstätte
Weitere Informationen
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